網絡打印機要接入網絡，一定要有網絡接口，目前有兩種接入的方式，一種是打印機自帶打印服務器，打印服務器上有網絡接口，只需插入網線分配IP地址就可以了;另一種是打印機使用外置的打印服務器，打印機通過并口或USB口與打印服務器連接，打印服務器再與網絡連接。

　　網絡是追求高效溝通及信息流動的產物。作為網絡中的打印方案，不僅將網絡連接功能與打印機無縫集成，而且充分發揮網絡中所有組件的性能優勢，使系統整體性能倍增，不僅打印速度提供了激打所具有的優勢，而且在打印隊列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。另外，針對很多用戶在購買網絡打印機時的成本顧慮，認為網打的價格太高，一次性投入太大，很多網打產品的提供商在降低網打門檻上下足功夫，使得網打開始了"平民化"的征程。

　　現代的網絡打印方案可提供卓越的管理性，極大地減少了管理人員用于處理網絡中打印相關問題的時間，直接降低了企業網絡的管理成本，管理員及用戶能夠及時了解到打印狀態，第一時間發現問題，迅速排除故障，提高打印效率。現代的網絡打印方案基于成熟的技術，具有極高的可靠性，很少產生故障，即使發生故障也極易排除，維修成本接近于零。

　　網絡打印方案易于實施，其自動安裝、先導式安裝等方式，即裝即打的作風，減輕了網絡管理員的壓力，使快速、輕松地部署打印環境成為可能;簡單方便的網絡打印管理更方便了用戶的使用，使得快速、高效的打印在瞬間即可完成。現代的網絡打印方案可連接多種網絡環境，真正支持跨平臺操作，配置簡單，適應力極強。